Nach der EU-Verordnung zur Entwaldung ist jede noch so gute Dokumentation wertlos, wenn Sie nicht genau angeben können, wo das Holz hinter Ihrer Holzkohle gewachsen ist. Die EUDR-Geolokalisierung für Holzkohle verlangt die Angabe der exakten Koordinaten jeder Parzelle, auf der die Bäume geerntet wurden, damit die Behörden die Lieferung mit Entwaldungsdaten abgleichen können. Für Importeure müssen diese Daten vom Lieferanten stammen, was bedeutet, genau zu wissen, was verlangt werden muss, in welchem Format und wie es mit einer konformen Sorgfaltspflichterklärung verknüpft wird.
Wichtigste Erkenntnisse
- EUDR verlangt die Geolokalisierung, Breitengrad und Längengrad, für jede Parzelle, auf der das Holz für Ihre Holzkohle geerntet wurde.
- Parzellen über vier Hektar müssen als Polygone beschrieben werden; kleinere Parzellen dürfen mit einem einzelnen Koordinatenpunkt angegeben werden, jeweils mit mindestens sechs Dezimalstellen.
- Koordinaten sind nur zusammen mit Nachweisen zur Rückverfolgbarkeit und Rechtmäßigkeit nützlich, die jede Parzelle mit der konkreten Holzkohlecharge verknüpfen.
- Der Importeur reicht die Sorgfaltspflichterklärung ein, aber die Geolokalisierungsdaten müssen vom Produzenten geliefert und garantiert werden.
- Fordern Sie maschinenlesbare Geolokalisierungsdaten, wie GeoJSON, damit sie ohne manuelle Neueingabe in das EU-System hochgeladen werden können.
Warum Geolokalisierung das Herzstück der EUDR für Holzkohle ist
Holzkohle ist ein aus Holz gewonnenes Produkt unter der Warennummer HS 4402, womit sie eindeutig in den Anwendungsbereich der EU-Verordnung zur Entwaldung (Verordnung (EU) 2023/1115) fällt. Der Kerngedanke der Verordnung ist einfach, aber anspruchsvoll: Um Holzkohle auf dem EU-Markt in Verkehr zu bringen, müssen Sie sie mit dem exakten Landstück verknüpfen können, auf dem ihr Rohmaterial gewachsen ist, und nachweisen, dass dieses Land nach dem 31. Dezember 2020 nicht entwaldet wurde.
Diese Verbindung wird durch Geolokalisierung hergestellt. Koordinaten ermöglichen es den Behörden, Ihre Lieferung mit Satellitendaten zur Entwaldung abzugleichen, weshalb EUDR-Geolokalisierung für Holzkohle kein optionales Extra ist, sondern der Mechanismus, auf dem die gesamte Verordnung basiert. Ohne an die Ware gebundene Koordinaten können Sie nicht nachweisen, dass die Holzkohle entwaldungsfrei ist, egal wie umfangreich der Rest Ihrer Unterlagen ist.
Da Holzkohle aus geerntetem Holz hergestellt wird, beziehen sich die betreffenden Parzellen auf Plantagen und Obsthaine, in denen Bäume wie Eukalyptus, Litschi, Longan und Orange-Pomelo wuchsen, bevor sie karbonisiert wurden. Dieser Artikel konzentriert sich speziell auf den Geolokalisierungsaspekt; für das vollständige Compliance-Bild, einschließlich Risikobewertung und Sanktionen, siehe unsere EUDR-Compliance-Checkliste für Holzkohleimporteure.
Welche Koordinaten Sie angeben müssen
Geolokalisierung im Sinne der EUDR bedeutet die geografischen Koordinaten jeder Parzelle, auf der das relevante Holz produziert wurde, ausgedrückt als Breitengrad und Längengrad. Es gibt zwei Formate; welches anzuwenden ist, hängt von der Größe der Parzelle ab.
| Parzellengröße | Was bereitzustellen ist |
|---|---|
| Vier Hektar oder weniger | Mindestens ein Punkt (Breiten- und Längengrad) |
| Mehr als vier Hektar | Ein Polygon mit genügend Punkten zur Beschreibung des Parzellenperimeters |
In beiden Fällen sollten die Koordinaten mindestens sechs Dezimalstellen Genauigkeit aufweisen, was einen Standort auf wenige Meter festlegt. Eine einzelne Holzkohlecharge kann Holz aus mehreren Parzellen beziehen, daher ist pro Charge mit einer Reihe von Koordinaten oder Polygonen zu rechnen, statt mit einem einzigen Punkt für die gesamte Sendung.
Das Format ist ebenso wichtig wie der Inhalt. Fordern Sie die Daten in einer maschinenlesbaren Form wie GeoJSON an, damit sie ohne manuelle Neueingabe in das EU-System hochgeladen werden können, was langsam und fehleranfällig wäre. In PDFs oder Fotos von Karten eingebettete Koordinaten sind deutlich schwerer zu verarbeiten und leichter fehlerhaft.
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Die Rechtmäßigkeit und Rückverfolgbarkeit hinter den Koordinaten
Koordinaten allein beweisen wenig. Zwei Dinge müssen dahinterstehen, damit die Geolokalisierung unter der EUDR Bedeutung hat.
- Legalität: Nachweise, dass das Holz im Einklang mit den Gesetzen des Herkunftslandes geerntet wurde, einschließlich etwaiger Vorschriften zu Forstwirtschaft, Flächennutzung und Ernte.
- Rückverfolgbarkeit: eine lückenlose Verbindung von der Ernteparzelle zum Meiler und zur fertigen Holzkohle, damit die Koordinaten tatsächlich den von Ihnen gekauften Waren entsprechen und nicht einer anderen Lieferung.
Ohne Rückverfolgbarkeit könnte ein Satz genauer Koordinaten Land beschreiben, das nichts mit Ihrer Holzkohle zu tun hat. Deshalb sollte ein seriöser Lieferant zeigen können, wie eine bestimmte Charge auf konkrete Parzellen zurückgeführt wird, und nicht nur eine generische Standortliste übergeben. Der Länderkontext spielt ebenfalls eine Rolle: Die EU bewertet Erzeugerländer nach Risiko, und Vietnam wurde in der ersten Benchmarking-Runde als Standardrisiko eingestuft; prüfen Sie vor jeder Sendung, ob dies noch aktuell ist.
Dies sind dieselben Aspekte, die sich durch die gesamte Importakte ziehen. Unser Leitfaden zum Import von Holzkohle aus Vietnam zeigt, wie Legalitäts- und Rückverfolgbarkeitsdokumente neben dem Pflanzengesundheitszeugnis, dem Ursprungszeugnis und dem COA pro Charge stehen.
Von Koordinaten zur Sorgfaltspflichterklärung
Geolokalisierungsdaten wirken nicht für sich allein; sie speisen die Sorgfaltspflichterklärung (DDS), die der Importeur einreichen muss. Das Verständnis dieses Ablaufs zeigt, warum auch die Daten des Lieferanten in Ihrer Verantwortung liegen.
- Der Lieferant stellt die Geolokalisierung für jede Ernteparzelle sowie Legalitäts- und Rückverfolgbarkeitsdokumente bereit.
- Der Importeur als Betreiber, der die Waren in Verkehr bringt, sammelt diese Informationen für die Sendung.
- Der Importeur bewertet das Risiko der Nichteinhaltung und mindert es gegebenenfalls.
- Der Importeur reicht die DDS über das EU-Informationssystem ein und erhält eine Referenznummer, die mit der Sendung mitreist.
Die rechtliche Verantwortung für die Erklärung liegt beim Betreiber, in der Regel dem Importeur, auch wenn die zugrundeliegenden Koordinaten vom Produzenten stammen. Deshalb bestimmt die Qualität und Genauigkeit der Geolokalisierung Ihres Lieferanten direkt, ob Sie eine saubere Erklärung einreichen können. Aufzeichnungen, einschließlich der Geolokalisierung, müssen mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden, weil Behörden sie auch lange nach dem Verkauf der Waren einsehen können. Wenn Sie noch einen Partner wählen, behandelt unsere Notiz zum Holzkohle-Lieferanten für europäische Importeure, was zu erwarten ist.
Was Sie von Ihrem Holzkohlelieferanten verlangen sollten
Da Ihre Compliance von den erhaltenen Daten abhängt, sollten Sie diese Anforderungen im Kaufvertrag festhalten und nicht in einer beiläufigen E-Mail.
- Geolokalisierung für jede Ernteparzelle hinter der Charge, als Punkte oder Polygone nach der Vier-Hektar-Regel, mit mindestens sechs Dezimalstellen.
- Die Daten in einem maschinenlesbaren Format wie GeoJSON, uploadbereit.
- Eine schriftliche Erklärung zur Rechtmäßigkeit und Entwaldungsfreiheit mit Bezug auf den Stichtag 31. Dezember 2020.
- Rückverfolgbarkeit, die die Koordinaten mit der spezifischen Produktionscharge verknüpft.
- Eine Garantie für die Genauigkeit der Daten mit der Verpflichtung, sie bei Änderungen zu aktualisieren.
- Unterstützende Exportdokumente, einschließlich Pflanzengesundheitszeugnis, Ursprungszeugnis und einem COA pro Charge.
VUTRUX liefert EUDR-Sorgfaltspflicht- und phytosanitäre Dokumentation sowie ein COA eines unabhängigen Labors pro Charge und bietet Muster vor Bestellung an, damit Sie Produkt und Unterlagen zusammen prüfen können, bevor Sie einen Container verpflichten. Um laut diesen Anforderungen zu beschaffen, fordern Sie ein EUDR-bereites Angebot an mit Zielort und Volumen.
EUDR-bereite Holzkohle beschaffen
Geolokalisierung ist die Grundlage, funktioniert jedoch nur als Teil einer vollständigen, konsistenten Akte. Bevor Sie eine für die EU bestimmte Bestellung bestätigen, stellen Sie sicher, dass Sie jedes der folgenden Punkte abhaken können:
- Koordinaten oder Polygone für jede Ernteparzelle, mit der richtigen Präzision.
- Daten in einem maschinenlesbaren Format, das Sie ohne Neueingabe hochladen können.
- Nachweise zur Rechtmäßigkeit für das Herkunftsland.
- Rückverfolgbarkeit, die die Koordinaten mit der spezifischen Charge verknüpft.
- Eine Entwaldungsfrei-Erklärung mit Bezug auf den Stichtag 31. Dezember 2020.
- Bestätigung der aktuellen EUDR-Risikoklassifizierung für das Land.
Die Anwendungsdaten und Vereinfachungsmaßnahmen der EUDR wurden mehrfach angepasst. Klären Sie daher vor jeder Sendung die aktuelle Zeitplanung und technischen Leitlinien mit Ihrer zuständigen Behörde. Wenn Ihre Geolokalisierung und Unterlagen in Ordnung sind, verläuft der Rest des Imports deutlich reibungsloser. Bereit, Holzkohle zu beziehen, bei der die Daten bereits vorbereitet sind? Fordern Sie ein Muster und ein Dokumentationspaket an, um loszulegen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist EUDR-Geolokalisierung für Holzkohle?
Es ist die Verpflichtung, die geografischen Koordinaten, Breitengrad und Längengrad, jeder Parzelle anzugeben, auf der das Holz für Ihre Holzkohle geerntet wurde. Da Holzkohle ein Holzprodukt im Anwendungsbereich der EU-Verordnung zur Entwaldung ist, ermöglichen diese Koordinaten den Behörden, die Lieferung mit Entwaldungsdaten abzugleichen und zu bestätigen, dass die Waren entwaldungsfrei sind.
Benötige ich Polygone oder Punkte für Holzkohle-Ernteparzellen?
Das hängt von der Parzellengröße ab. Parzellen von vier Hektar oder weniger können mit mindestens einem Punkt (Breiten- und Längengrad) beschrieben werden, während Parzellen, die größer als vier Hektar sind, als Polygon mit ausreichend Punkten zur Beschreibung des Umfangs angegeben werden müssen. In beiden Fällen sollten die Koordinaten mindestens sechs Dezimalstellen Genauigkeit aufweisen.
Wer liefert die Geolokalisierungsdaten, der Lieferant oder der Importeur?
Der Lieferant stellt die zugrundeliegenden Geolokalisierungsdaten sowie Legalitäts- und Rückverfolgbarkeitsdokumente bereit. Der Importeur, als Betreiber, der die Waren in Verkehr bringt, reicht die Sorgfaltspflichterklärung ein und trägt die rechtliche Verantwortung dafür. Deshalb beeinflusst die Genauigkeit der Geolokalisierung Ihres Lieferanten direkt Ihre Fähigkeit zur Einhaltung der Vorschriften.
In welchem Format sollten Geolokalisierungsdaten für Holzkohle vorliegen?
Fordern Sie ein maschinenlesbares Format wie GeoJSON an, damit die Koordinaten ohne manuelle Neueingabe in das EU-Informationssystem hochgeladen werden können. In PDFs oder Fotos von Karten eingeschlossene Koordinaten sind langsamer zu verarbeiten und wesentlich fehleranfälliger, was Ihr Compliance-Risiko erhöht.
Ist vietnamesische Holzkohle EUDR-konform?
Das kann sie sein, vorausgesetzt, das Holz wurde legal geerntet und ist nach dem Stichtag 31. Dezember 2020 entwaldungsfrei und Sie verfügen über die Geolokalisierungs- und Rückverfolgbarkeitsunterlagen, die jede Parzelle mit der Charge verknüpfen. Vietnam wurde in der ersten Einstufung als Standardrisiko bewertet; bestätigen Sie den aktuellen Status und bewahren Sie alle Sorgfaltspflichtunterlagen mindestens fünf Jahre lang auf.