En vertu du Règlement de l'UE sur la déforestation, aucune quantité de documentation de qualité ne suffit si vous ne pouvez pas indiquer précisément où le bois à l'origine de votre charbon de bois a été cultivé. La géolocalisation EUDR pour le charbon de bois exige de fournir les coordonnées exactes de chaque parcelle où les arbres ont été récoltés, afin que les autorités puissent vérifier ces approvisionnements par rapport aux données de déforestation. Pour les importateurs, ces données doivent provenir du fournisseur, ce qui implique de savoir exactement quoi demander, sous quel format et comment elles se relient à une déclaration de diligence raisonnable conforme.
Points clés à retenir
- L'EUDR exige la géolocalisation, latitude et longitude, de chaque parcelle où le bois à l'origine de votre charbon de bois a été récolté.
- Les parcelles de plus de quatre hectares doivent être décrites par des polygones ; les plus petites peuvent être représentées par un point de coordonnées unique, dans les deux cas avec au moins six décimales.
- Les coordonnées ne sont utiles qu'accompagnées de preuves de traçabilité et de légalité qui lient chaque parcelle au lot de charbon de bois spécifique.
- L'importateur dépose la déclaration de diligence raisonnable, mais les données de géolocalisation doivent être fournies et garanties par le producteur.
- Demandez une géolocalisation lisible par machine, comme le GeoJSON, afin qu'elle puisse être chargée dans le système de l'UE sans ressaisie.
Pourquoi la géolocalisation est au cœur de l'EUDR pour le charbon de bois
Le charbon de bois est un produit dérivé du bois classé sous le code SH 4402, ce qui le place clairement dans le champ d'application du Règlement de l'UE sur la déforestation (Règlement (UE) 2023/1115). L'idée centrale du règlement est simple mais exigeante : pour mettre du charbon de bois sur le marché de l'UE, vous devez pouvoir le relier au terrain exact où sa matière première a été cultivée, et démontrer que ce terrain n'a pas été déboisé après 31 décembre 2020.
Ce lien se fait par la géolocalisation. Ce sont les coordonnées qui permettent aux autorités de recouper votre approvisionnement avec les données satellitaires de déforestation, donc la géolocalisation EUDR pour le charbon de bois n'est pas un supplément optionnel, c'est le mécanisme sur lequel repose l'ensemble du règlement. Sans coordonnées liées à vos marchandises, vous ne pouvez pas démontrer que le charbon de bois est sans déforestation, quelle que soit la qualité du reste de votre dossier.
Parce que le charbon de bois est fabriqué à partir de bois récolté, les parcelles en question sont les plantations et vergers où des arbres comme l'eucalyptus, le litchi, le longane et l'orange-pomelo poussaient avant d'être carbonisés. Cet article se concentre spécifiquement sur l'aspect géolocalisation ; pour une vue complète de la conformité, y compris l'évaluation des risques et les sanctions, consultez notre liste de contrôle de conformité EUDR pour les importateurs de charbon de bois.
Quelles coordonnées vous devez fournir
La géolocalisation au titre de l'EUDR désigne les coordonnées géographiques de chaque parcelle où le bois concerné a été produit, exprimées en latitude et longitude. Il existe deux formats, et celui applicable dépend de la taille de la parcelle.
| Taille de la parcelle | Ce qu'il faut fournir |
|---|---|
| Quatre hectares ou moins | Au moins un point de latitude et de longitude |
| Plus de quatre hectares | Un polygone comportant suffisamment de points pour décrire le périmètre de la parcelle |
Dans les deux cas, les coordonnées doivent comporter au moins six décimales de précision, ce qui localise un emplacement à quelques mètres près. Un même lot de charbon de bois peut provenir de plusieurs parcelles, attendez-vous donc à un ensemble de coordonnées ou de polygones par lot plutôt qu'à un point unique pour l'ensemble de l'envoi.
Le format importe autant que le contenu. Demandez les données sous une forme lisible par machine comme le GeoJSON, afin qu'elles puissent être téléchargées dans le système de l'UE sans ressaisie manuelle, lente et sujette aux erreurs. Les coordonnées enfouies dans un PDF ou une photo de carte sont beaucoup plus difficiles à exploiter et plus faciles à mal interpréter.
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La légalité et la traçabilité derrière les coordonnées
Les coordonnées prises isolément prouvent peu de choses. Deux éléments doivent les étayer pour que la géolocalisation ait une valeur au regard de l'EUDR.
- Légalité : des preuves que le bois a été récolté conformément aux lois du pays d'origine, y compris les règles de foresterie, d'utilisation des terres et de récolte.
- Traçabilité : un lien ininterrompu entre la parcelle de récolte, le four et le charbon de bois fini, de sorte que les coordonnées correspondent réellement aux marchandises que vous achetez plutôt qu'à un autre approvisionnement.
Sans traçabilité, un jeu de coordonnées exactes pourrait décrire des terres sans aucun rapport avec votre charbon de bois. C'est pourquoi un fournisseur crédible doit montrer comment un lot spécifique se rattache à des parcelles précises, et non se contenter de fournir une liste générique de lieux. Le contexte pays joue également : l'UE classe les pays producteurs selon leur niveau de risque, et le Vietnam a été initialement classé en risque standard, classification que vous devez vérifier comme étant toujours d'actualité avant chaque envoi.
Ces éléments sont les mêmes que dans le dossier d'importation plus large. Notre guide pour importer du charbon de bois du Vietnam montre comment les documents de légalité et de traçabilité s'alignent avec le certificat phytosanitaire, le certificat d'origine et le COA par lot.
Des coordonnées à la déclaration de diligence raisonnable
Les données de géolocalisation n'agissent pas seules ; elles alimentent la déclaration de diligence raisonnable (DDS) que l'importateur doit déposer. Comprendre ce flux explique pourquoi les données du fournisseur sont aussi de votre responsabilité.
- Le fournisseur fournit la géolocalisation de chaque parcelle de récolte, ainsi que les documents de légalité et de traçabilité.
- L'importateur, en tant qu'opérateur mettant les produits sur le marché, assemble ces informations pour l'envoi.
- L'importateur évalue le risque de non-conformité et le réduit si nécessaire.
- L'importateur dépose la DDS via le Système d'information de l'UE et reçoit un numéro de référence qui accompagne l'envoi.
La responsabilité juridique de la déclaration incombe à l'opérateur, généralement l'importateur, même si les coordonnées sous-jacentes proviennent du producteur. C'est pourquoi la qualité et l'exactitude de la géolocalisation de votre fournisseur déterminent directement si vous pouvez déposer une déclaration propre. Les enregistrements, y compris la géolocalisation, doivent être conservés pendant au moins cinq ans, car les autorités peuvent en demander la consultation longtemps après la vente des marchandises. Si vous êtes encore en train de choisir un partenaire, notre note pour le fournisseur de charbon de bois pour importateurs européens explique à quoi vous attendre.
Ce qu'il faut exiger de votre fournisseur de charbon de bois
Parce que votre conformité dépend des données que vous recevez, inscrivez ces exigences dans le contrat d'achat plutôt que dans un e-mail annexe.
- La géolocalisation de chaque parcelle à l'origine du lot, sous forme de points ou de polygones conformément à la règle des quatre hectares, avec au moins six décimales.
- Les données dans un format lisible par machine tel que GeoJSON, prêtes à être téléchargées.
- Une déclaration écrite de légalité et de non-déforestation faisant référence au seuil du 31 décembre 2020.
- Une traçabilité qui relie les coordonnées au lot de production spécifique.
- Une garantie que les données sont exactes, avec l'obligation de les mettre à jour en cas de changement.
- Les documents d'exportation justificatifs, y compris le certificat phytosanitaire, le certificat d'origine et un COA par lot.
VUTRUX fournit les documents de diligence raisonnable EUDR et les documents phytosanitaires ainsi qu'un COA d'un laboratoire indépendant par lot, et propose des échantillons avant commande pour que vous puissiez vérifier produit et documents ensemble avant d'engager un conteneur. Pour sourcer selon ces exigences, demandez un devis prêt pour l'EUDR avec votre destination et votre volume.
Obtenir du charbon de bois prêt pour l'EUDR
La géolocalisation est la base, mais elle ne fonctionne que dans le cadre d'un dossier complet et cohérent. Avant de confirmer une commande à destination de l'UE, assurez-vous de pouvoir cocher chacun des éléments suivants :
- Coordonnées ou polygones pour chaque parcelle de récolte, avec la précision requise.
- Données dans un format lisible par machine que vous pouvez télécharger sans ressaisie.
- Preuves de légalité pour le pays d'origine.
- Traçabilité reliant les coordonnées au lot spécifique.
- Une déclaration de non-déforestation par rapport au seuil de 2020.
- La classification de risque EUDR actuelle pour le pays confirmée.
Les dates d'application de l'EUDR et les mesures de simplification ont été ajustées à plusieurs reprises, vérifiez donc le calendrier et les recommandations techniques actuels auprès de votre autorité compétente avant chaque envoi. Lorsque votre géolocalisation et vos documents sont en ordre, le reste de l'importation se déroule beaucoup plus facilement. Prêt à vous fournir en charbon de bois avec les données déjà préparées ? Demandez un échantillon et un pack de documentation pour commencer.
Foire aux questions
Qu'est-ce que la géolocalisation EUDR pour le charbon de bois ?
Il s'agit de l'obligation de fournir les coordonnées géographiques, latitude et longitude, de chaque parcelle où le bois à l'origine de votre charbon de bois a été récolté. Parce que le charbon de bois est un produit du bois relevant du Règlement de l'UE sur la déforestation, ces coordonnées permettent aux autorités de vérifier l'approvisionnement par rapport aux données de déforestation et de confirmer que les marchandises sont sans déforestation.
Ai-je besoin de polygones ou de points pour les parcelles de récolte du charbon de bois ?
Cela dépend de la taille de la parcelle. Les parcelles de quatre hectares ou moins peuvent être décrites par au moins un point de latitude et de longitude, tandis que les parcelles de plus de quatre hectares doivent être fournies sous forme de polygone comportant suffisamment de points pour décrire le périmètre. Dans les deux cas, les coordonnées doivent comporter au moins six décimales de précision.
Qui fournit les données de géolocalisation, le fournisseur ou l'importateur ?
Le fournisseur fournit la géolocalisation sous-jacente, ainsi que les documents de légalité et de traçabilité. L'importateur, en tant qu'opérateur mettant les produits sur le marché de l'UE, dépose la déclaration de diligence raisonnable et en assume la responsabilité juridique. C'est pourquoi l'exactitude de la géolocalisation fournie par votre fournisseur affecte directement votre capacité à vous conformer.
Quel format doivent avoir les données de géolocalisation du charbon de bois ?
Demandez un format lisible par machine, comme le GeoJSON, afin que les coordonnées puissent être téléchargées dans le Système d'information de l'UE sans ressaisie manuelle. Les coordonnées enfermées dans un PDF ou une photo de carte sont plus lentes à traiter et beaucoup plus sujettes aux erreurs, ce qui augmente votre risque de non-conformité.
Le charbon de bois vietnamien est-il conforme à l'EUDR ?
Cela peut l'être, à condition que le bois ait été récolté légalement et qu'il soit sans déforestation après le seuil du 31 décembre 2020, et que vous déteniez les enregistrements de géolocalisation et de traçabilité liant chaque parcelle au lot. Le Vietnam a été évalué comme présentant un risque standard lors de la classification initiale ; vérifiez la situation actuelle et conservez tous les documents de diligence raisonnable pendant au moins cinq ans.