Ai sensi del Regolamento UE sulla deforestazione, nessuna documentazione di qualità ha valore se non si è in grado di indicare con precisione il luogo esatto in cui è cresciuto il legno alla base del vostro carbone. La geolocalizzazione EUDR per il carbone è l'obbligo di fornire le coordinate precise di ogni area di terreno in cui gli alberi sono stati tagliati, affinché le autorità possano confrontare la fornitura con i dati sulla deforestazione. Per gli importatori, questi dati devono provenire dal fornitore, il che significa sapere esattamente cosa richiedere, in quale formato e come si collega a una dichiarazione di due diligence conforme.
Punti chiave
- L'EUDR richiede la geolocalizzazione, latitudine e longitudine, per ogni area di terreno in cui il legno alla base del vostro carbone è stato raccolto.
- Le aree superiori a quattro ettari devono essere descritte come poligoni; le aree più piccole possono utilizzare un singolo punto di coordinate, entrambe con almeno sei decimali.
- Le coordinate sono utili solo se accompagnate da prove di tracciabilità e legalità che colleghino ciascuna area al lotto specifico di carbone.
- L'importatore presenta la dichiarazione di due diligence, ma i dati di geolocalizzazione devono essere forniti e garantiti dal produttore.
- Richiedete la geolocalizzazione in formato leggibile da macchina, come GeoJSON, in modo che possa essere caricata nel sistema UE senza reinserimenti manuali.
Perché la geolocalizzazione è il cuore dell'EUDR per il carbone
Il carbone vegetale è un prodotto derivato dal legno classificato alla voce doganale HS 4402, che lo pone chiaramente nell'ambito di applicazione del Regolamento UE sulla deforestazione (Regolamento (UE) 2023/1115). L'idea centrale del regolamento è semplice ma esigente: per immettere carbone vegetale sul mercato UE, è necessario poterlo collegare al terreno esatto in cui è stata coltivata la materia prima e dimostrare che quel terreno non è stato deforestato dopo il 31 dicembre 2020.
Questo collegamento si realizza mediante la geolocalizzazione. Le coordinate sono ciò che permette alle autorità di confrontare la vostra fornitura con i dati satellitari sulla deforestazione, quindi la geolocalizzazione EUDR per il carbone non è un'opzione facoltativa, ma il meccanismo su cui si basa l'intero regolamento. Senza coordinate vincolate ai vostri beni, non potete dimostrare che il carbone è privo di deforestazione, indipendentemente dalla qualità del resto della documentazione.
Poiché il carbone è prodotto da legno raccolto, le aree in questione sono le piantagioni e i frutteti dove sono cresciuti alberi come eucalipto, litchi, longan e arancio-pomelo prima di essere carbonizzati. Questo articolo si concentra specificamente sull'aspetto della geolocalizzazione; per il quadro completo della conformità, inclusa la valutazione del rischio e le sanzioni, consultate la nostra checklist di conformità EUDR per gli importatori di carbone.
Quali coordinate è necessario fornire
La geolocalizzazione secondo l'EUDR indica le coordinate geografiche di ogni superficie di terreno in cui il legno rilevante è stato prodotto, espresse in latitudine e longitudine. Esistono due formati e quello applicabile dipende dalla dimensione dell'area.
| Dimensione dell'area | Cosa fornire |
|---|---|
| Quattro ettari o meno | Almeno un punto di latitudine e longitudine |
| Più di quattro ettari | Un poligono con punti sufficienti a descrivere il perimetro dell'area |
In entrambi i casi le coordinate devono avere almeno sei cifre decimali di precisione, che localizzano il punto entro pochi metri. Un singolo lotto di carbone può utilizzare legno proveniente da più aree, quindi aspettatevi un insieme di coordinate o poligoni per lotto piuttosto che un unico punto per l'intera spedizione.
Il formato conta tanto quanto il contenuto. Richiedete i dati in una forma leggibile da macchina, come GeoJSON, in modo che possano essere caricati nel sistema UE senza reinserimenti manuali, operazione lenta e soggetta a errori. Le coordinate nascoste in un PDF o in una foto di una mappa sono molto più difficili da gestire e più facili da sbagliare.
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La legalità e la tracciabilità dietro le coordinate
Le sole coordinate, di per sé, dimostrano ben poco. Dietro di esse devono esserci due elementi affinché la geolocalizzazione significhi qualcosa ai sensi dell'EUDR.
- Legalità: prove che il legno sia stato raccolto in conformità con le leggi del paese di origine, incluse eventuali norme su foreste, uso del suolo e pratiche di raccolta.
- Tracciabilità: un collegamento ininterrotto dalla superficie di raccolta al forno/carbonizzazione e fino al carbone finito, in modo che le coordinate corrispondano realmente ai beni che state acquistando e non ad altra fornitura.
Senza tracciabilità, un set di coordinate accurate potrebbe descrivere terre estranee al vostro carbone. Per questo un fornitore credibile può dimostrare come un lotto specifico si riconduca a particolari aree, invece di fornire una lista generica di ubicazioni. Anche il contesto paese è rilevante: l'UE valuta i paesi produttori per rischio, e il Vietnam è stato classificato come rischio standard nella valutazione iniziale; verificate lo stato attuale prima di ogni spedizione.
Questi sono gli stessi fili che attraversano l'intero fascicolo d'importazione. La nostra guida su come importare carbone dal Vietnam mostra come i documenti di legalità e tracciabilità si affiancano al certificato fitosanitario, al Certificato d'Origine e al COA per lotto.
Dalle coordinate alla dichiarazione di due diligence
I dati di geolocalizzazione non agiscono da soli; alimentano la dichiarazione di due diligence (DDS) che l'importatore deve presentare. Comprendere questo flusso spiega perché anche i dati del fornitore sono una vostra responsabilità.
- Il fornitore fornisce la geolocalizzazione per ogni area di raccolta, oltre ai documenti di legalità e tracciabilità.
- L'importatore, in quanto operatore che immette i beni sul mercato, raccoglie queste informazioni per la partita.
- L'importatore valuta il rischio di non conformità e lo mitiga quando necessario.
- L'importatore presenta la DDS tramite il Sistema Informativo UE e riceve un numero di riferimento che accompagna la spedizione.
La responsabilità legale della dichiarazione ricade sull'operatore, di solito l'importatore, anche se le coordinate di base provengono dal produttore. Ecco perché la qualità e l'accuratezza della geolocalizzazione del vostro fornitore determinano direttamente se potete presentare una dichiarazione pulita. I registri, compresa la geolocalizzazione, devono essere conservati per almeno cinque anni, perché le autorità possono richiederli molto tempo dopo la vendita dei beni. Se state ancora scegliendo un partner, la nostra nota per il fornitore di carbone per importatori europei spiega cosa aspettarsi.
Cosa richiedere al vostro fornitore di carbone
Poiché la vostra conformità dipende dai dati che ricevete, inserite questi requisiti nel contratto d'acquisto invece di un'email separata.
- Geolocalizzazione per ogni area di raccolta alla base del lotto, come punti o poligoni secondo la regola dei quattro ettari, con almeno sei cifre decimali.
- I dati in un formato leggibile da macchina, come GeoJSON, pronti per il caricamento.
- Una dichiarazione scritta di legalità e di assenza di deforestazione che faccia riferimento al termine del 31 dicembre 2020.
- Tracciabilità che colleghi le coordinate al lotto di produzione specifico.
- Una garanzia che i dati siano accurati, con l'obbligo di aggiornarli in caso di variazioni.
- Documenti di supporto all'esportazione, inclusi il certificato fitosanitario, il Certificato d'Origine e un COA per lotto.
VUTRUX fornisce la documentazione EUDR di due diligence e fitosanitaria e un COA da laboratorio indipendente per lotto, e offre campioni prima dell'ordine in modo che possiate verificare prodotto e documentazione insieme prima di impegnare un container. Per reperire forniture conformi a questi requisiti, richiedete un preventivo pronto per EUDR indicando destinazione e volume.
Carbone pronto per l'EUDR
La geolocalizzazione è il fondamento, ma funziona solo come parte di un fascicolo completo e coerente. Prima di confermare un ordine destinato all'UE, assicuratevi di poter spuntare ciascuno di questi elementi:
- Coordinate o poligoni per ogni area di raccolta, con la precisione adeguata.
- Dati in un formato leggibile da macchina che possiate caricare senza reinserimenti manuali.
- Prove di legalità per il paese di origine.
- Tracciabilità che leghi le coordinate al lotto specifico.
- Una dichiarazione di assenza di deforestazione rispetto al termine del 2020.
- La classificazione di rischio EUDR corrente per il paese confermata.
Le date di applicazione dell'EUDR e le misure di semplificazione sono state riviste più volte, quindi confermate la tempistica e le linee guida tecniche attuali con l'autorità competente prima di ogni spedizione. Quando la vostra geolocalizzazione e i documenti sono in ordine, il resto dell'importazione procede molto più agevolmente. Pronti a reperire carbone con i dati già predisposti? Richiedete un campione e un pacchetto di documentazione per iniziare.
Domande frequenti
Cos'è la geolocalizzazione EUDR per il carbone?
È l'obbligo di fornire le coordinate geografiche, latitudine e longitudine, di ogni area di terreno in cui il legno alla base del vostro carbone è stato raccolto. Poiché il carbone è un prodotto del legno ricompreso nell'ambito del Regolamento UE sulla deforestazione, tali coordinate permettono alle autorità di verificare la fornitura rispetto ai dati sulla deforestazione e di confermare che i beni siano privi di deforestazione.
Ho bisogno di poligoni o punti per le aree di raccolta del carbone?
Dipende dalla dimensione dell'area. Le aree di quattro ettari o meno possono essere descritte con almeno un punto di latitudine e longitudine, mentre le aree superiori a quattro ettari devono essere fornite come un poligono con punti sufficienti a descrivere il perimetro. In entrambi i casi, le coordinate devono avere almeno sei cifre decimali di precisione.
Chi fornisce i dati di geolocalizzazione, il fornitore o l'importatore?
Il fornitore fornisce la geolocalizzazione di base, insieme ai documenti di legalità e tracciabilità. L'importatore, in qualità di operatore che immette i beni sul mercato UE, presenta la dichiarazione di due diligence ed è legalmente responsabile. Per questo l'accuratezza della geolocalizzazione del vostro fornitore influisce direttamente sulla vostra capacità di conformità.
In quale formato dovrebbero essere i dati di geolocalizzazione del carbone?
Richiedete un formato leggibile da macchina, come GeoJSON, in modo che le coordinate possano essere caricate nel Sistema Informativo UE senza reinserimenti manuali. Le coordinate bloccate in un PDF o in una foto di una mappa sono più lente da processare e molto più soggette a errori, aumentando il vostro rischio di non conformità.
Il carbone vietnamita è conforme all'EUDR?
Può esserlo, a condizione che il legno sia stato raccolto legalmente e sia privo di deforestazione dopo il termine del 31 dicembre 2020 e che disponiate dei registri di geolocalizzazione e tracciabilità che colleghino ogni area al lotto. Il Vietnam è stato valutato come rischio standard nella classificazione iniziale; verificate lo stato attuale e conservate tutti i documenti di due diligence per almeno cinque anni.