EUDR Geolokalisering: Hva leverandører må levere

Under EUs avskogingsforordning spiller ingen mengde kvalitetsdokumentasjon noen rolle hvis du ikke kan peke på nøyaktig hvor treverket bak kullet ditt ble dyrket. EUDR-geolokalisering for kull er kravet om å oppgi de nøyaktige koordinatene til hver enkelt landteig hvor trærne ble høstet, slik at myndighetene kan sjekke denne forsyningen mot avskogingsdata. For importører må disse dataene komme fra leverandøren, noe som betyr at man må vite nøyaktig hva man skal be om, i hvilket format, og hvordan det knytter seg til en kompatibel aktsomhetserklæring.

Hvorfor geolokalisering er hjertet i EUDR for kull

Kull er et trebasert produkt under HS-posisjon 4402, som plasserer det midt i virkeområdet til EUs avskogingsforordning (forordning (EU) 2023/1115). Forordningens sentrale idé er enkel, men krevende: For å bringe kull inn på EU-markedet må du kunne koble det til det nøyaktige landområdet der råvaren ble dyrket, og vise at det landområdet ikke ble avskoget etter 31. desember 2020.

Den koblingen skapes gjennom geolokalisering. Koordinater er det som lar myndighetene kryssjekke forsyningen din mot satellittdata for avskoging, så EUDR-geolokalisering for kull er ikke et valgfritt tillegg, det er mekanismen hele forordningen er bygget på. Uten koordinater knyttet til varene dine kan du ikke bevise at kullet er avskogingsfritt, uansett hvor sterk resten av dokumentasjonen din er.

Fordi kull er laget av høstet treverk, er de aktuelle tomtene plantasjene og frukthagene der trær som eukalyptus, litchi, longan og appelsin-pomelo vokste før de ble karbonisert. Denne artikkelen fokuserer spesifikt på geolokaliseringsdelen; for det fulle samsvarsbildet, inkludert risikovurdering og sanksjoner, kan du se vår EUDR-samsvarsjekkliste for kullimportører.

Hvilke koordinater du må oppgi

Geolokalisering under EUDR betyr de geografiske koordinatene til hver landteig der det relevante treverket ble produsert, uttrykt som breddegrad og lengdegrad. Det finnes to formater, og hvilket som gjelder avhenger av størrelsen på tomten.

I begge tilfeller bør koordinatene ha minst seks desimalers presisjon, noe som spikrer fast en lokasjon til noen få meter. Ett enkelt kullparti kan hente treverk fra flere tomter, så forvent et sett med koordinater eller polygoner per parti i stedet for et enkelt punkt for hele forsendelsen.

Format betyr like mye som innhold. Be om dataene i et maskinlesbart format som GeoJSON, slik at det kan lastes opp til EU-systemet uten å bli lagt inn manuelt på nytt, noe som både er tregt og feilutsatt. Koordinater som er gjemt i en PDF eller et bilde av et kart, er mye vanskeligere å jobbe med og lettere å gjøre feil med.

Lovligheten og sporbarheten bak koordinatene

Koordinater alene beviser svært lite. To ting må ligge til grunn for at geolokaliseringen skal bety noe under EUDR.

• Lovlighet: dokumentasjon på at treverket ble høstet i tråd med lovverket i opprinnelseslandet, inkludert eventuelle skogbruks-, areal- og hogstregler.
• Sporbarhet: en ubrutt lenke fra hogsttomten til ovnen og videre til det ferdige kullet, slik at koordinatene genuint samsvarer med varene du kjøper og ikke en annen forsyning.

Uten sporbarhet kan et sett med nøyaktige koordinater beskrive land som ikke har noe med kullet ditt å gjøre. Det er derfor en troverdig leverandør kan vise hvordan et spesifikt parti kan spores tilbake til spesifikke tomter, i stedet for bare å levere en generisk liste over steder. Landkontekst spiller også inn: EU rangerer produsentland etter risiko, og Vietnam ble klassifisert som standard risiko i den første rangeringen, noe du bør bekrefte som gjeldende før hver forsendelse.

Dette er de samme trådene som går igjen i den helhetlige importdokumentasjonen. Vår guide til import av kull fra Vietnam viser hvordan lovlighets- og sporbarhetsdokumenter ligger sammen med plantesertifikatet, opprinnelsessertifikatet og COA per parti.

Fra koordinater til en aktsomhetserklæring

Geolokaliseringsdata fungerer ikke alene; de fôrer aktsomhetserklæringen (DDS) som importøren må sende inn. Å forstå den flyten viser hvorfor leverandørens data også er ditt ansvar.

1. Leverandøren oppgir geolokaliseringen for hver hogsttomt, i tillegg til lovlighets- og sporbarhetsdokumenter.
2. Importøren, som aktøren som bringer varer ut på markedet, samler denne informasjonen for forsendelsen.
3. Importøren vurderer risikoen for manglende overholdelse og reduserer den der det er nødvendig.
4. Importøren sender inn DDS via EUs informasjonssystem og mottar et referansenummer som følger med forsendelsen.

Det juridiske ansvaret for erklæringen ligger hos aktøren, vanligvis importøren, selv om de underliggende koordinatene kommer fra produsenten. Det er derfor kvaliteten og nøyaktigheten på leverandørens geolokalisering avgjør direkte om du kan sende inn en ren erklæring. Journaler, inkludert geolokaliseringen, må oppbevares i minst fem år, fordi myndighetene kan be om å få se dem lenge etter at varene er solgt. Hvis du fremdeles velger en partner, dekker vår merknad for den europeiske importørens kullleverandør hva du kan forvente.

Hva du bør kreve av kullleverandøren din

Fordi din samsvar avhenger av dataene du mottar, bør du inkludere disse kravene i kjøpsavtalen i stedet for i en separat e-post.

1. Geolokalisering for hver høste- og hugstflate bak partiet, som punkter eller polygoner i henhold til firehektarregelen, med minst seks desimalers nøyaktighet.
2. Dataene i et maskinlesbart format som GeoJSON, klart til opplasting.
3. En skriftlig erklæring om lovlighet og avskogingsfrihet som refererer til tidsfristen 31. desember 2020.
4. Sporbarhet som knytter koordinatene til det spesifikke produksjonspartiet.
5. En garanti for at dataene er nøyaktige, med en forpliktelse til å oppdatere dem hvis noe endres.
6. Støttende eksportdokumenter, inkludert plantesunnhetssertifikat (fytosanitær-sertifikat), opprinnelsessertifikat og et analysesertifikat (COA) per parti.

VUTRUX leverer EUDR-aktsomhetsdokumentasjon, fytosanitær dokumentasjon og et uavhengig laboratorie-COA per parti, og tilbyr prøve før bestilling slik at du kan sjekke produkt og papirarbeid sammen før du forplikter deg til en container. For å skaffe råvarer i henhold til disse kravene, kan du be om et EUDR-klart tilbud med din destinasjon og volum.

Skaff deg EUDR-klar kull

Geolokalisering er fundamentet, men det fungerer bare som en del av en komplett, konsistent fil. Før du bekrefter en EU-bundet bestilling, må du forsikre deg om at du kan huke av for hver av disse:

• Koordinater eller polygoner for hver høste- og hugstflate, med riktig presisjon.
• Data i et maskinlesbart format som du kan laste opp uten å taste inn på nytt.
• Dokumentasjon på lovlighet for opprinnelseslandet.
• Sporbarhet som knytter koordinatene til det spesifikke partiet.
• En avskogingsfri erklæring mot 2020-fristdatoen.
• Bekreftelse på landets gjeldende EUDR-risikoklassifisering.

EUDRs anvendelsesdatoer og forenklingstiltak har blitt justert mer enn én gang, så bekreft gjeldende tidslinje og tekniske retningslinjer med din kompetente myndighet før hver forsendelse. Når geolokalisering og dokumenter er i orden, går resten av importen langt smidigere. Klar til å kjøpe kull med dataene allerede klargjort? Be om en vareprøve og dokumentasjonspakke for å komme i gang.

Ofte stilte spørsmål

Hva er EUDR-geolokalisering for kull?

Det er kravet om å oppgi de geografiske koordinatene, breddegrad og lengdegrad, for hvert landstykke der veden bak kullet ble høstet. Fordi kull er et treprodukt som omfattes av EU-forordningen om avskogingsfrie produkter (EUDR), gjør disse koordinatene det mulig for myndighetene å sjekke forsyningskjeden mot avskogingsdata og bekrefte at varene er avskogingsfrie.

Trenger jeg polygoner eller punkter for kullhøste- og hugstflater?

Det avhenger av størrelsen på flaten. Flater på fire hektar eller mindre kan beskrives med minst ett bredde- og lengdegradspunkt, mens flater som er større enn fire hektar, må oppgis som en polygon med tilstrekkelig mange punkter til å beskrive omkretsen. I begge tilfeller bør koordinatene ha minst seks desimalers nøyaktighet.

Hvem leverer geolokaliseringsdataene, leverandøren eller importøren?

Leverandøren leverer de underliggende geolokaliseringsdataene, sammen med dokumenter om lovlighet og sporbarhet. Importøren, som aktøren som bringer varer i omsetning på EU-markedet, leverer aktsomhetserklæringen og er juridisk ansvarlig for den. Det er derfor nøyaktigheten til leverandørens geolokalisering direkte påvirker din evne til å overholde regelverket.

I hvilket format bør geolokaliseringsdata for kull være?

Be om et maskinlesbart format som GeoJSON slik at koordinatene kan lastes opp til EU Information System uten å bli tastet inn manuelt på nytt. Koordinater som er fanget i en PDF eller et bilde av et kart, er tregere å behandle og langt mer utsatt for feil, noe som øker din samsvarsrisiko.

Er vietnamesisk kull EUDR-kompatibelt?

Det kan det være, forutsatt at veden er lovlig høstet og avskogingsfri etter fristen 31. desember 2020, og du sitter på geolokaliserings- og sporbarhetsregistrene som knytter hver flate til partiet. Vietnam ble vurdert som standard risiko i den første klassifiseringen; bekreft gjeldende status, og ta vare på alle aktsomhetsregistre i minst fem år.

eudr geolokalisering kullkull geolokaliseringskoordinatereudr kull leverandørdataeudr polygoner kullavskogingsfri kull geolokaliseringkull aktsomhetsdata