EUDR-geolokalisering: Vad leverantörer måste tillhandahålla

Enligt EU:s skogsavverkningsförordning spelar ingen mängd kvalitetsdokumentation roll om du inte kan peka ut exakt var träet bakom ditt kol har vuxit. EUDR-geolokalisering för kol är kravet på att tillhandahålla de exakta koordinaterna för varje markbit där träden har skördats, så att myndigheterna kan kontrollera denna leverans mot avverkningsdata. För importörer måste dessa data komma från leverantören, vilket innebär att man exakt vet vad man ska be om, i vilket format och hur det kopplas till en regelstod för tillbörlig aktsamhet.

Varför geolokalisering är hjärtat i EUDR för kol

Kol är en träbaserad produkt under HS-rubrik 4402, vilket placerar den mitt i tillämpningsområdet för EU:s skogsavverkningsförordning (förordning (EU) 2023/1115). Förordningens centrala idé är enkel men krävande: för att släppa ut kol på EU-marknaden måste du kunna koppla det till exakt den mark där dess råvara har vuxit, och visa att marken inte avskogats efter 31 december 2020.

Den kopplingen görs genom geolokalisering. Koordinater är det som gör att myndigheter kan korsköra er leverans mot satellitdata över avskogning, så EUDR-geolokalisering för kol är inte ett valfritt tillägg, det är den mekanism som hela förordningen vilar på. Utan koordinater kopplade till era varor kan ni inte visa att kolet är avverkningsfritt, oavsett hur stark resten av ert dokumentunderlag är.

Eftersom kol tillverkas av skördat trä är de aktuella ytorna de plantager och fruktträdgårdar där träd som eukalyptus, litchi, longan och apelsin-pomelo växte innan de kolsyrades. Denna artikel fokuserar specifikt på geolokaliseringsdelen; för den fullständiga bilden av regelefterlevnaden, inklusive riskbedömning och sanktioner, se vår

EUDR-checklista för kolisimportörer.

Vilka koordinater du måste tillhandahålla

Geolokalisering under EUDR innebär de geografiska koordinaterna för varje markbit där det relevanta träet producerades, uttryckt som latitud och longitud. Det finns två format, och vilket som gäller beror på ytornas storlek.

I båda fallen bör koordinaterna ha minst sex decimalers precision, vilket begränsar en plats till ett fåtal meter. En enda kollott kan hämta trä från flera ytor, så räkna med en uppsättning koordinater eller polygoner per lott snarare än en enda punkt för hela sändningen.

Formatet spelar lika stor roll som innehållet. Be om uppgifterna i ett maskinläsbart format som GeoJSON, så att de kan laddas upp till EU-systemet utan att matas in för hand, vilket både är långsamt och felbenäget. Koordinater inbakade i en PDF eller ett foto av en karta är mycket svårare att arbeta med och lättare att göra fel på.

Legaliteten och spårbarheten bakom koordinaterna

Koordinater i sig bevisar väldigt lite. Två saker måste finnas bakom dem för att geolokaliseringen ska ha någon betydelse under EUDR.

• Legalitet: bevis på att träet har skördats i enlighet med ursprungslandets lagar, inklusive alla skogsbruks-, markanvändnings- och avverkningsregler.
• Spårbarhet: en obruten länk från avverkningsytan till ugnen och vidare till det färdiga kolet, så att koordinaterna verkligen motsvarar de varor du köper snarare än någon annan leverans.

Utan spårbarhet kan en uppsättning exakta koordinater beskriva mark som inte har något att göra med ert kol. Det är därför en trovärdig leverantör kan visa hur en specifik lott mappar tillbaka till specifika ytor, istället för att bara överlämna en generell lista över platser. Landskontexten spelar också in: EU rankar producerande länder efter risk, och Vietnam klassificerades som standardrisk vid den ursprungliga rankningen, vilket ni bör bekräfta som aktuellt före varje sändning.

Detta är samma trådar som löper genom hela importdokumentationen. Vår guide till att importera kol från Vietnam visar hur legalitets- och spårbarhetsdokument ligger i linje med fytosanitärt certifikat, ursprungsintyg och COA per lott.

Från koordinater till en redogörelse för tillbörlig aktsamhet

Geolokaliseringsdata fungerar inte ensamt; den matar den redogörelse för tillbörlig aktsamhet (DDS) som importören måste lämna in. Att förstå det flödet visar varför leverantörens data också är ert ansvar.

1. Leverantören tillhandahåller geolokalisering för varje avverkningsyta samt legalitets- och spårbarhetsdokument.
2. Importören, i egenskap av aktör som släpper ut varor på marknaden, sammanställer denna information för sändningen.
3. Importören bedömer risken för bristande regelefterlevnad och mildrar den vid behov.
4. Importören lämnar in DDS via EU-informationssystemet och får ett referensnummer som följer med sändningen.

Det juridiska ansvaret för redogörelsen ligger på aktören, vanligtvis importören, även om de underliggande koordinaterna kommer från producenten. Det är därför kvaliteten och noggrannheten på er leverantörs geolokalisering direkt avgör om ni kan lämna in en korrekt redogörelse. Register, inklusive geolokalisering, måste sparas i minst fem år, eftersom myndigheterna kan begära att få se dem långt efter att varorna har sålts. Om ni fortfarande väljer en partner, tar vår anteckning för den europeiska importörens kolleverantör upp vad ni kan förvänta er.

Vad du bör kräva av din kolleverantör

Eftersom din regelefterlevnad beror på de uppgifter du får, bör du ta med dessa krav i köpeavtalet i stället för i ett separat e-postmeddelande.

1. Geolokalisering för varje skördetomt bakom partiet, som punkter eller polygoner enligt fyraharckelsregeln, med minst sex decimalers noggrannhet.
2. Uppgifterna i ett maskinläsbart format som GeoJSON, redo för uppladdning.
3. En skriftlig deklaration om laglighet och avskogningsfrihet som hänvisar till brytdatumet den 31 december 2020.
4. Spårbarhet som kopplar samman koordinaterna med det specifika produktionspartiet.
5. En garanti för att uppgifterna är korrekta, med en skyldighet att uppdatera dem om något ändras.
6. Stödjande exportdokument, inklusive fytosanitärt certifikat, ursprungsintyg och ett COA per parti.

VUTRUX levererar EUDR-tillbörlig aktsamhet och fytosanitär dokumentation samt ett COA från ett oberoende laboratorium per parti, och erbjuder prov före beställning så att du kan kontrollera produkt och pappersarbete tillsammans innan du binder upp en container. För att handla upp mot dessa krav kan du begära en EUDR-klar offert med din destination och volym.

Att göra träkol EUDR-klart

Geolokalisering är grunden, men den fungerar bara som en del av en fullständig och konsekvent fil. Innan du bekräftar en EU-bunden beställning, se till att du kan bocka av var och en av följande punkter:

• Koordinater eller polygoner för varje skördetomt, med rätt precision.
• Data i ett maskinläsbart format som du kan ladda upp utan att skriva om manuellt.
• Bevis på laglighet för ursprungslandet.
• Spårbarhet som binder samman koordinaterna med det specifika partiet.
• En avskogningsfri deklaration mot brytdatumet 2020.
• Den aktuella EUDR-riskklassificeringen för landet bekräftad.

EUDR:s tillämpningsdatum och förenklingsåtgärder har justerats mer än en gång, så bekräfta den aktuella tidsplanen och tekniska vägledningen med din behöriga myndighet före varje sändning. När din geolokalisering och dina dokument är i ordning löper resten av importen mycket smidigare. Är du redo att köpa träkol med uppgifterna redan förberedda? Begär ett prov och dokumentationspaket för att komma igång.

Vanliga frågor